基建处会议制度
为规范基建处各项工作会议，及时讨论、研究、布置工作，解决有关问题，特制定本办法。基建处会议主要有处务会、技术专题会和施工会议等。
第一章 处务会
第一条 处务会主要研究布置基建处年度或阶段性工作安排；总结、检查重点工作完成情况；协调解决具体工作问题。
会议由处长召集并主持，办公室组织并负责会议记录整理。
第二条 处务会每周一次，参会人员为全处人员。遇紧急或突发事件，处长可临时召集。
第三条 处务会的主要任务：
（1）学习贯彻上级部门及学校的重要会议、文件精神或决定；传达贯彻上级党风廉政建设的决策和部署；贯彻校党委、行政的各项工作部署。
（2）讨论决定贯彻学校方针、政策的重要措施和实施步骤。
（3）讨论研究内部组织机构设置、人员岗位设置、聘用，科级干部推荐。
（4）讨论研究年度经费预算方案、重要项目的经费开支。
（5）讨论决定奖励绩效分配方案。
（6）讨论决定年终考核评定、评奖及重要奖惩事项。
（7）研究决定上报学校或上级部门的重要请示或报告。
（8）安排、协调近期重点工作。
（9）汇报上周主要工作完成的情况，存在的问题；研究布置下周的工作安排。
（10）研究工程管理中进度、质量、技术等问题，确定解决方案。
（11）研究处理突发事件。
（12）处领导班子成员认为应由处长办公会讨论决定的其他重要事项。
第四条 会议要求
（1）上会事项需相关科室提前沟通和充分论证，明确方案或建议后方可上报。汇报时要求重点突出，简明扼要。与会人员围绕议题充分发表意见，发言应做到紧扣议题，简明扼要。
（2）各科室应在周五前将分管处长同意上会事项报办公室。
（3）办公室及时整理会议纪要发各科室，科室应及时落实处务会决定。
第二章 技术专题会议
第五条 技术专题会议主要解决项目的可行性分析、重大设计变更及专项技术论证等技术事项。专题会根据技术问题不定期召开。会议由处长或规划技术科负责人主持，参加人员为处内相关科室人员，必要时邀请校内外专家参加。
第三章 施工会议
第五条 施工会议主要解决项目的进度、质量、安全等问题。施工会议定期或不定期召开。会议由处长、施工管理科负责人或项目施工负责人员主持，参加人员为施工、监理、设计及处内相关科室人员，必要时邀请校内外专家参加。
施工管理科负责人或项目施工负责人员主持会议的，会后及时向处长报送会议纪要，处长对会议相关决策有异议的，指示会议主持人对相关工作尽快调整、纠正。
第四章 附则
第六条 处内科室及各临时部门执行本办法。
基建处
2018年5月29日
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