基建处文件收发管理办法(试行)
为加强和规范基建处公文管理,提高工作效率,结合基建处实际,特制定本办法。
第一章 收文管理
第一条 收文的内容包括:
(一)上级主管部门以及学校的各类文件;
(二)校内外单位的日常业务联系函件;
(三)各施工单位、监理单位的工作联系单;
(四)其他文件资料。
第二条 资料室对于所收的文件要认真填写收文登记本进行收文登记,并及时送达处长进行审阅。
第三条 收文经处长审阅、批示后,资料室进行登记,并转相关科室进行落实,相关科室进行登记签收。
第四条 相关科室需将收文事项的办理结果及时反馈给处长。
第五条 对于需要留存备查的文件资料,资料室进行归档保存。
第二章 发文管理
第六条 发文的内容包括:
(一)需要上级主管部门和学校领导批准的各类报告、请示;
(二)上报学校和上级主管部门的各类报表等;
(三)需要与校内相关单位协调的各类报告、工作联系函等;
(四)发往各施工单位、监理单位的通知、工作联系单等。
第七条 以基建处名义签发的各类文件,必须经各科科长、处长审批同意后,加盖基建处公章方能发送。
第八条 资料室要认真填写发文登记表,注明发文名称、送达单位。
第三章 其它
第九条 处内科室及各临时部门执行本办法。
第十条 本办法自发布之日起实施。
基建处
2018年4月20日