基建处文件收发管理办法(试行）
为加强和规范基建处公文管理，提高工作效率，结合基建处实际，特制定本办法。
第一章 收文管理
第一条 收文的内容包括：
（一）上级主管部门以及学校的各类文件；
（二）校内外单位的日常业务联系函件；
（三）各施工单位、监理单位的工作联系单；
（四）其他文件资料。
第二条 资料室对于所收的文件要认真填写收文登记本进行收文登记，并及时送达处长进行审阅。
第三条 收文经处长审阅、批示后，资料室进行登记，并转相关科室进行落实，相关科室进行登记签收。
第四条 相关科室需将收文事项的办理结果及时反馈给处长。
第五条 对于需要留存备查的文件资料，资料室进行归档保存。
第二章 发文管理
第六条 发文的内容包括：
（一）需要上级主管部门和学校领导批准的各类报告、请示；
（二）上报学校和上级主管部门的各类报表等；
（三）需要与校内相关单位协调的各类报告、工作联系函等；
（四）发往各施工单位、监理单位的通知、工作联系单等。
第七条 以基建处名义签发的各类文件，必须经各科科长、处长审批同意后，加盖基建处公章方能发送。
第八条 资料室要认真填写发文登记表，注明发文名称、送达单位。
第三章 其它
第九条 处内科室及各临时部门执行本办法。
第十条 本办法自发布之日起实施。
基建处
2018年4月20日
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